A gestão completa da sua escola, da captação ao boletim. Sistema de gestão escolar com acadêmico, CRM e financeiro.

Capte mais alunos com funil de leads e WhatsApp, matricule online com pagamento na hora, controle mensalidades e acompanhe a vida acadêmica de cada aluno, com portal para alunos e famílias.

Agendar demonstração Conhecer os módulos
  • Gestão acadêmica
  • CRM educacional
  • Financeiro
  • Portal do aluno
  • IA embarcada
Professora em sala de aula com alunos sentados nas carteiras.
Do primeiro contato à formaturaUm único cadastro acompanha o aluno em toda a jornada.

Sua escola vive isso?

Se alguma dessas situações é familiar, o Sistema Educação foi feito para você.

  • Um sistema para cada coisa

    Acadêmico em um lugar, financeiro em outro, captação na planilha.

  • Famílias atendidas no celular pessoal

    Sem histórico, sem responsável, sem controle.

  • Interessado que não vira matrícula

    Ninguém sabe quantos visitaram e quantos desistiram.

  • Inadimplência descoberta tarde

    Boletos manuais e cobrança sem visão de atraso.

  • Rematrícula no improviso

    Sem saber quem tende a não voltar no próximo ano.

  • Secretaria sobrecarregada

    Pedidos de boleto, declaração e segunda via o dia todo.

O Sistema Educação conecta tudo isso.

Gestão escolar completa, com CRM de verdade.

Escola não é só sala de aula, e também não é só funil de vendas. O Sistema Educação reúne a captação de famílias, a matrícula, o financeiro e a vida acadêmica do aluno em uma plataforma feita para instituições de ensino brasileiras.

  • Um único sistema no lugar de um ERP acadêmico e um CRM separados
  • Secretaria, financeiro, comercial e coordenação com o acesso de que precisam
  • Todo o CRMEdu.Online já incluído
Duas profissionais conversando na secretaria, com um notebook sobre a mesa.

Do primeiro contato à formatura

A jornada inteira do aluno em uma linha, sem trocar de ferramenta.

  1. 01

    Captar

    Formulários de captação, importação de listas e origem de cada lead.

  2. 02

    Atender

    WhatsApp da escola, atividades, prazo de atendimento e alertas de follow-up.

  3. 03

    Visitar

    A família agenda a visita em uma página pública.

  4. 04

    Matricular

    Matrícula online com aceite LGPD e pagamento por PIX, boleto ou cartão.

  5. 05

    Enturmar

    Aluno alocado em turma, série, turno e unidade.

  6. 06

    Acompanhar

    Diário, frequência, notas e boletim.

  7. 07

    Cobrar

    Mensalidades automáticas, boletos em lote e acompanhamento da inadimplência.

  8. 08

    Rematricular

    Rematrícula por ano letivo e alerta de risco de evasão.

Um único cadastro acompanha o aluno do primeiro “quero saber mais” até a formatura.

Dashboard interativo

A escola inteira em um painel.

Escolha o período e acompanhe, na mesma tela, como estão a captação, as matrículas e o financeiro.

  • Leads, taxa de conversão, receita do mês e mensalidades vencidas
  • Funil de conversão: novo, em contato, qualificado, proposta e convertido
  • Leads por consultor e receita prevista × recebida
  • Inadimplência por faixa de atraso e leads sem contato
  • Arraste, oculte e restaure os quadros do jeito da sua equipe
Notebook exibindo um dashboard com gráficos e indicadores.
Tela com cards de indicadores e gráficos de linha.

Gestão acadêmica

A rotina pedagógica no mesmo sistema da secretaria.

Organize turmas, registre aulas e frequência, lance notas e gere boletins, com os dados do aluno que já estão no cadastro.

Já disponível como base

  • Ficha completa do aluno: dados pessoais, documentos, formação anterior, necessidades especiais e histórico
  • Vínculo do aluno com cursos: turno, série, turma, unidade, currículo, tipo e data de ingresso
  • Catálogos de séries, unidades e modalidades
  • Cursos com lista de presença e certificados
  • Integração com Moodle e Canvas para ensino a distância, com login automático

Em desenvolvimento

  • Turmas e ano letivo

    Capacidade, turno, unidade e alocação de alunos.

  • Grade curricular

    Disciplinas por série e carga horária.

  • Diário de classe

    Registro do conteúdo das aulas.

  • Frequência

    Chamada por aula com alerta de faltas.

  • Notas e boletim

    Avaliações, médias e boletim em PDF.

  • Histórico e declarações

    Emissão automática de histórico escolar e declarações.

  • Rematrícula

    Por ano letivo, com cobrança integrada.

  • Risco de evasão

    Sinais como faltas, inadimplência e falta de contato em um card no dashboard.

Quer ser avisado quando o módulo acadêmico for lançado?

Entrar na lista de espera

Funcionalidades disponíveis hoje

O mesmo CRM do CRMEdu.Online, integrado à vida acadêmica do aluno. Escolha uma área e veja o que o Sistema Educação faz por ela.

  • Funil de leads

    Organize famílias interessadas do primeiro contato à matrícula.

    • Status, origem, curso, série e consultor
    • Lista ou Kanban com arrastar e soltar
    • Responsável com vários filhos vinculados
    • Histórico de atividades: ligação, WhatsApp e visita

  • Follow-up sem esquecimento

    Saiba quais leads estão sem contato.

    • Prazo de atendimento (SLA) configurável
    • Selo “Em dia” ou “Atrasado” em cada lead
    • Alerta automático quando o lead fica parado

  • Distribuição e pontuação

    O lead certo para o consultor certo.

    • Distribuição automática entre consultores
    • Pontuação para priorizar os leads mais quentes
    • Priorização objetiva da equipe comercial

  • Formulários de captação

    Página pública com formulário configurável.

    • Lead cai direto no funil com a origem correta
    • Aceite LGPD
    • Distribuição automática ao consultor

  • Agendamento de visitas

    A família agenda a visita sozinha.

    • Disponibilidade semanal por consultor
    • Página pública de agendamento
    • Agenda interna em lista ou calendário

  • Importação de leads

    Traga listas de eventos e campanhas.

    • Importação por planilha CSV
    • Mapeamento de colunas assistido por IA

Inteligência artificial

Pergunte. A Maia responde com os dados da sua escola.

A assistente de IA do Sistema Educação entende português e conhece a sua instituição.

  • Consulta dados em linguagem natural
  • Ensina a usar o sistema, com menus e passo a passo
  • Exporta resultados em PDF
  • Lê recibos e notas fiscais no contas a pagar
  • Sugere o mapeamento de colunas na importação de planilhas

Maia

online

Conversa ilustrativa.

Cada um com o seu acesso, todos no mesmo sistema.

O aluno já resolve sozinho, pelo celular, o que antes congestionava a secretaria. Em breve, responsáveis e professores também terão o seu portal.

Ver o portal em uma demonstração
Estudante com fones de ouvido usando o notebook.

  • Financeiro

    O aluno consulta, paga por PIX, boleto ou cartão e baixa recibo.

  • Carteirinha

    Carteirinha digital com foto.

  • Cadastro

    Atualiza os próprios dados.

  • Atendimentos

    Abre e acompanha chamados.

  • Meus cursos

    Acesso aos cursos no Moodle ou no Canvas.

  • Eventos

    Inscrição e pagamento.

  • Portal do responsável

    Boletim, frequência e financeiro dos filhos em um só login.

  • Portal do professor

    Diário, chamada e lançamento de notas pelo celular.

Integrações

Sistemas que conversam com o que você já usa.

Pagamentos

Boletos, PIX e cartão gerados, conciliados e baixados automaticamente dentro do sistema. Sem planilha, sem conferência manual e sem trocar de operadora.

  • Pagar.me
  • Outros sob demanda

WhatsApp

WhatsApp oficial, pela API oficial, com o número protegido contra bloqueios e sem depender de soluções não oficiais.

  • 360dialog

Inteligência Artificial

Não dependemos de um único modelo de IA: para cada processo, o mais adequado em qualidade, velocidade e custo.

Ensino

Anúncios e métricas

Comércio e PME

Agenda e reuniões

CRM

Usa outro gateway? Nós integramos.

Falar no WhatsApp

Precisa integrar algo que não está aqui? Conte para nós.

Conversar no WhatsApp

Dados protegidos, equipe sob controle.

Confiança para a direção, para as famílias e para o aluno, com conformidade à LGPD.

  • Perfis e permissões por módulo: secretaria, financeiro, comercial e coordenação
  • Autenticação em dois fatores (2FA)
  • Bloqueio de sessão dupla e restrição por IP
  • Termo LGPD, dados do DPO e relatórios de consentimento
  • Auditoria de acessos e histórico de alterações
  • Identificadores protegidos nas URLs, sem números sequenciais expostos

Qual é o ideal para a sua instituição?

O Sistema Educação inclui todo o CRMEdu.Online e acrescenta a gestão acadêmica.

Comparativo entre CRMEdu.Online e Sistema Educação
Recurso CRMEdu.Online Sistema Educação
Captação e funil de leads
Matrícula online e mensalidade
WhatsApp, e-mail e alertas
Portal do aluno
Gestão acadêmica: turmas, diário, notas e frequência
Portal do professor e do responsável
Rematrícula e risco de evasão

Para quem é

Feito para instituições de ensino brasileiras que querem um único sistema para a escola inteira.

  • Professor em sala de aula com crianças levantando a mão.

    Educação infantil, fundamental e médio

    Captação de famílias, matrícula, mensalidade e vida acadêmica.

  • Estudante trabalhando em um laboratório técnico com computador.

    Cursos técnicos e profissionalizantes

    Funil comercial, turmas, cursos, eventos e certificados.

  • Estudantes reunidos em volta de uma mesa com notebooks.

    Idiomas e cursos livres

    Leads de campanhas, matrícula online e cobrança recorrente.

  • Auditório com alunos assistindo a uma apresentação.

    Redes e grupos educacionais

    Mais de uma unidade, perfis por área e indicadores centralizados.

Perguntas frequentes

Veja a sua escola inteira em um só sistema.

Agende uma demonstração de 30 minutos com um especialista pelo WhatsApp.

Chamar no WhatsApp

(38) 99746-3143